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Conheça As melhores de sempre E Acesse Os Cardápios Indicados

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Corretoras de seguros lidam o tempo todo com múltiplas tarefas, que exigem grande competência de se organizar. O controle de recurso empresariais é muito significativo, assim como este a otimização de processos próximo às medidas de caráter gerencial. Nesse significado, é comum que o aperfeiçoamento dos processos dependa da tecnologia e de softwares construídos com essa meta.

Sem ferramentas que permitam efetivar o controle dos processos, todos os esforços são em vão. Quando não são bem ajustados ou não utilizam a tecnologia, os processos são demorados, dispendiosos e causam perda na produtividade. Se não é isso que você quer na sua corretora, acompanhe a leitura até o final. Temos quatro informações de ferramentas que podem fazer toda a diferença pro teu negócio! O jeito PDCA (Plan, Do, Check, Act) tem origem nos anos 50, nos Estados unidos, e foi criado pelo célebre professor William Deming. O sentido da sigla é Planejar, Executar, Analisar e Corrigir, quer dizer, consiste em um aparelho de infinito implementação de soluções e teu seguido aperfeiçoamento.

Em corretoras, trata-se de uma ferramenta indispensável pela gestão, uma vez que permite a nova avaliação de práticas que possam estar se expondo deficitárias. Por exemplo, o repasse de cotações, em empresas despreparadas pra resolver com vários pedidos ao mesmo tempo, podes se tornar um gargalo de produção ao deixar de ser reavaliado.

O PDCA, nesse porte, serve como aparelho pra investigar criticamente o que está dando certo e o que necessita melhorar. Já que falamos do procedimento de repasse de cotações, convém afirmar uma outra ferramenta imprescindível: o software de gestão para corretoras de seguros. Ferramentas que aceleram processos otimizam o serviço do corretor.

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Portanto, quanto mais bem equipado estiver para atender às demandas, melhor. Considerando a massificação do consumidor omnichannel e da expansão dos celulares como equipamento número um na hora de fazer pesquisas, abrir mão da tecnologia é uma temeridade. Portanto, a frase de ordem é automatizar. Entre os softwares destinados a aperfeiçoar o controle dos processos, poucos são tão práticos de usar quanto o Trello, por isso ele integra nossa lista. Desenvolvido de acordo com os princípios de Design Thinking, é uma ferramenta muito vantajoso para organizar tarefas administrativas e para coordenação de trabalho em equipes.

Sua interface amigável se suporte no formato de cards para cada função, tarefa ou modo. Essa organização facilita para os integrantes das equipes a visualização do que precisam fazer, seus prazos e para que pessoas precisam entregar. Os desenvolvedores do Asana o definem como um software colaborativo para gerenciamento de tarefas.

Bem como tarefas, projetos, processos e várias outras rotinas conseguem ser melhor controladas usando esse software. Com ele, é possível transformar tarefas em subtarefas, facilitando ainda mais o controle e otimizando a gestão do tempo. Como por exemplo, uma função muito intrigante pra corretoras é a que permite criar projetos por consumidor.

Quem lida com muitos clientes poderá contar com este processo, facilitando a organização das sugestões. Também é indicada pra conservar equipes de corretores parelhas nas sugestões que transmitem aos consumidores. Isto é, além de ser vantajoso na otimização de processos, trata-se de uma valiosa ferramenta de comunicação. E tua corretora, neste instante usa alguma dessas soluções pra ampliar a produtividade dos profissionais?

A tecnologia é uma aliada robusta na gestão, assim como o detalhe. Assine prontamente nossa newsletter e esteja sempre à frente da concorrência! Assine nossa Newsletter e acelere sua Corretora! Fundador e CEO da TEx. Empreendedor desde os 23 anos de idade, Omar é formado em Comunicação Social pela FAAP-SP e Pós-Graduado em Administração de Empresas pela FGV-SP. Possui mais de quinze anos de experiência no mercado segurador, tendo iniciado tua carreira pela Corretora de Seguros de seu pai, onde também nasceu a TEx.